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          你應該知道的檔案知識


          來源:江蘇檔案

          檔案是壓箱底兒的?檔案是鎖藏在儲藏室的?檔案是灰蒙蒙的古老文件?檔案認識你,你認識檔案嗎?檔案是幫助我們了解過去、論述現在、準備未來的珍貴文獻?!吨腥A人民共和國檔案法》中,檔案的表述為:“

          檔案是壓箱底兒的?

          檔案是鎖藏在儲藏室的?

          檔案是灰蒙蒙的古老文件?

          檔案認識你,你認識檔案嗎?

          檔案是幫助我們了解過去、論述現在、準備未來的珍貴文獻。

          《中華人民共和國檔案法》中,檔案的表述為:“本法所稱的檔案,是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”

          什么樣的文獻就算是檔案?

          來往函件、 日記、 議事錄、 帳冊、 會議錄、 報告書、 照片、 地圖、 圖樣、 藍圖、 協議書、 備忘錄、 地契、 案例卷、 剪報等等都屬于檔案哦!

          (圖片來源于浙江省、江蘇省、四川省檔案館)

          檔案的前世今生

          Long long ago,人類文明還處于原始時期,隨著生產力的進步,人們產生了記錄意識,通過“結繩”、“刻契”等記事方法記錄著部落的生產和生活。

          但是,漸漸地,人們不能滿足于這種OUT的方式。。。。。。

          這一時期檔案叫做“冊”,記錄在甲背上,稱為甲骨文。又因出土在河南安陽,這里曾是商代后期商王盤庚至帝辛的都城,史稱為“殷”。商滅國,遂成為了廢墟,后人便以“殷墟”名之。因此,甲骨文也稱“殷墟文字”。

          甲骨檔案內容豐富,多是反映王室占卜及與之有關的其他活動,是商代留給后人的最早的檔案文字材料,它的材料之特殊、年代之久遠、數量之多使得它在檔案歷史上有著絕無僅有的地位。但是到周代以后,由于占卜文化逐漸淡化以及龜甲獸骨的數量在不斷地減少,所以甲骨檔案慢慢地被其他方式所取代。

          這一時期檔案叫做“中”,以青銅器(鐘、鼎、盂等) 及其銘文的結合體,盛行于殷商末期、兩周時期,稱為金文檔案。

          金文檔案其記事內容范圍比甲骨檔案更加詳細廣泛,以青銅器為載體,構思巧妙的造型、優美精致的紋飾和風格多樣的銘文書體結合,具有保存時間長但是造價昂貴特點,所以留存后世的數量不多,彌足珍貴。

          這一時期檔案叫做“典籍”,用修整過的竹、木作為記錄載體,稱為簡牘,又稱“簡書”“簡冊”。簡牘在取得竹木之后都會對之進行必要的加工,將其進行烘干,這樣得到的簡牘不僅易于書寫,而且還不易被蟲蛀,更加便于傳遞、保存、閱讀。簡牘還可以多片連接成較大的篇幅,可以書寫更多的內容。

          對于秦朝貴族,也有使用絲織物載體的檔案,稱為縑帛檔案。一般稱為帛書,也有人稱其為繒書,因其色白,更有人稱之為素書。秦漢時期紡織業快速發展,人們織造出了縑帛,其質地堅韌、幅面廣、便于書寫、可任意折疊卷軸、易于傳遞,故多用于繪制輿圖、畫像或抄寫經典文章。彌補了簡牘的不足之處,所以那時一些宮廷文書、朝廷官方文書慢慢開始使用縑帛。

          此后,檔案還有其他稱謂,如漢魏以后稱為“文書”“文案”,唐宋以后稱為“文卷”“案卷”“案牘”,清代稱為“檔子”“檔案”。檔案的材料也慢慢的向更加便于保管利用的形式轉變,直到東晉末葉,紙質檔案的時代才正式來臨。

          紙質檔案(圖片來源江蘇省檔案館)

          紙質檔案,是以紙張作為載體的一種檔案,有公文圖紙、書籍、賬冊、契約等等。不管未來如何發展,紙質檔案都在檔案工作中有著重要的地位。

          新型載體檔案

          以電子文件為載體,由感光材料、磁性材料和其他合成材料構成,內容更加豐富,信息量更大,一些重要的聲音、圖像、視頻等內容都可以存儲在上面,解決了傳統載體材料只能記錄文字材料或者依靠其他方式進行存儲的弊端。電子檔案給檔案載體帶來了一次劇烈的改革,它是信息化技術時代的必然結果,是檔案未來發展的必然趨勢。

          ——本文內容來源于《中國檔案知識服務平臺》

          為慶祝新中國成立70周年,營造檔案文化氛圍,提高全社會檔案意識,國家檔案局聯合同方知網(北京)技術有限公司,舉辦“新中國的記憶”——6·9國際檔案日檔案科普宣傳月活動。

          活動時間

          2019年5月30 日——6月20日

          主辦單位

          國家檔案局

          同方知網(北京)技術有限公司

          參與對象

          各級檔案部門

          社會公眾

          檔案科普知識主題文章

          活動期間,關注國家檔案局或各級檔案部門的微信公眾平臺,平臺將從即日起,每周發布一期關于檔案科普知識的相關主題文章,涉及檔案基礎常識、檔案法律法規、國際檔案日、檔案與民生等,共四期。有趣味有知識,一起閱讀,一起漲知識。

          檔案科普有獎知識競賽

          每期文章發布后,文章底部會同時發布關于檔案知識、檔案法律等的競賽題目,題目選自《中國檔案知識服務平臺》和《檔案科普知識服務平臺》。參賽者通過掃描答題二維碼即可參與。競賽將根據個人答題成績以及答題用時綜合評選出全國前100名優勝獎。

          答題規則

          答題次數:活動期間每人有三次答題機會,將選取個人最高分作為最終成績

          題目類型:單選題和判斷題

          題目數量:從100道題庫中隨機抽取10道題,每題10分,限時20分鐘

          活動獎勵

          知識競賽答題優秀獲獎者100名

          活動單位優秀組織獎10-15家

          掃描下方答題二維碼,即可參與答題

          先學習,后答題,漲知識,得分高

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          《中國檔案知識服務平臺》有助于提高檔案人員的業務素養和創新能力。

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          內容來源于:國家檔案局、知網

          [責任編輯:施金挺]

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